7 Contoh Isi Surat Undangan Rapat 17 Agustus 2025 untuk Warga

Rapat 17 Agustus dalam rangka HUT ke-80 RI mulai dipersiapkan. Rapat ini biasanya memuat pembahasan untuk menyusun agenda peringatan bulan kemerdekaan, baik di lingkungan rumah (RT/RW), desa/kelurahan, karang taruna, sekolah, hingga kantor/instansi pemerintahan.

Berikut ini adalah berbagai contoh surat undangan rapat 17 Agustus 2025 yang disesuaikan dengan kebutuhan dan gaya penyampaiannya. Untuk nama tempat, waktu dan kegiatan penyelenggaraan rapat juga bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Warga di RT/RW

RT 03 RW 05 Kelurahan Sukamaju
Jl. Melati No. 12, Sukamaju, Kec. Sukamakmur

Nomor: 02/UND/RT03/VIII/2025
Perihal: Undangan Rapat Persiapan HUT RI ke-80
Lampiran: -

Kepada Yth.
Warga RT 03 RW 05
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat koordinasi persiapan kegiatan 17 Agustus yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Minggu, 3 Agustus 2025
Waktu: Pukul 19.30 WIB - selesai
Tempat: Pos Ronda RT 03

Agenda rapat:
1. Pembentukan panitia HUT RI
2. Pembahasan jenis lomba dan acara
3. Anggaran dan pembagian tugas

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Sukamaju, 1 Agustus 2025
Ketua RT 03,

(Nama Ketua RT)
Tanda tangan

Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Warga di Desa

Pemerintah Desa Hidupjaya
Kecamatan Karangasam, Kabupaten Asamgaram

Nomor: 05/UND/DESA/VIII/2025
Perihal: Undangan Rapat Persiapan HUT RI ke-80

Kepada Yth.
Seluruh Ketua RT/RW dan Tokoh Masyarakat
Desa Hidupjaya
di Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya kegiatan peringatan Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia di tingkat desa, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat persiapan pada:

Hari, Tanggal: Senin, 4 Agustus 2025
Waktu: Pukul 09.00 WIB - selesai
Tempat: Balai Desa Hidupjaya

Demikian undangan ini kami sampaikan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kelancaran acara. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Sukasari, 1 Agustus 2025
Kepala Desa Hidupjaya,

(Nama Kepala Desa)
Tanda tangan dan stempel

Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Karang Taruna

Karang Taruna "Muda Saja" RW 07
Kelurahan Mulyorejo, Kecamatan Cempaka

Nomor: 07/KT-RW07/VIII/2025
Perihal: Undangan Rapat HUT RI

Kepada
Seluruh Anggota Karang Taruna RW 07
di Tempat

Salam Pemuda!
Dalam rangka mempersiapkan kegiatan peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-80, kami mengundang seluruh anggota Karang Taruna "Muda Saja" untuk hadir dalam rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Selasa, 5 Agustus 2025
Waktu: Pukul 19.00 WIB
Tempat: Sekretariat Karang Taruna RW 07

Agenda:
1. Ide kegiatan dan lomba
2. Pembentukan panitia dan seksi acara
3. Teknis pelaksanaan

Demikian undangan ini disampaikan. Mari bersama-sama kita sukseskan perayaan HUT RI tahun ini.

Hidup Pemuda!
Mulyorejo, 1 Agustus 2025
Ketua Karang Taruna RW 07,

(Nama Ketua Karang Taruna)
Tanda tangan

Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Lingkungan Sekolah

OSIS SMPN 45 Harapan Bangsa
Jl. Pendidikan No. 45, Kota Sejahtera

Nomor: 12/OSIS/VIII/2025
Perihal: Undangan Rapat Persiapan HUT RI

Kepada
Seluruh Pengurus OSIS dan Perwakilan Kelas
SMPN 45 Harapan Bangsa
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka menyambut HUT ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia, OSIS mengundang rekan-rekan pengurus dan perwakilan kelas untuk hadir dalam rapat persiapan kegiatan sekolah yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Rabu, 6 Agustus 2025
Waktu: Pukul 13.00 WIB
Tempat: Ruang OSIS

Agenda rapat meliputi:
1. Penentuan lomba antar kelas
2. Jadwal pelaksanaan
3. Koordinasi dengan guru pembina

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Sejahtera, 1 Agustus 2025
Ketua OSIS,

(Nama Ketua OSIS)
Tanda tangan

Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Kantor/Instansi

Kantor Pelayanan Pajak Pratama Kota Sejahtera
Jl. Pahlawan No. 88, Kota Luarbiasa

Nomor: 20/KPP/UND/VIII/2025
Perihal: Undangan Rapat Peringatan HUT RI

Kepada Yth.
Seluruh Pegawai
KPP Pratama Kota Luarbiasa
di Tempat

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun ke-80 Kemerdekaan Republik Indonesia, kami mengundang seluruh pegawai untuk hadir dalam rapat persiapan kegiatan internal kantor yang akan diselenggarakan pada:

Hari, Tanggal: Kamis, 7 Agustus 2025
Waktu: Pukul 10.00 WIB
Tempat: Aula Lantai 3, Gedung Utama

Agenda:
1. Lomba dan kegiatan internal
2. Penunjukan panitia
3. Jadwal pelaksanaan

Demikian disampaikan. Atas partisipasi aktif seluruh pegawai, kami ucapkan terima kasih.

Kepala KPP Pratama,
(Nama Kepala Kantor)
Tanda tangan dan stempel

Contoh Undangan Rapat 17 Agustus untuk Warga yang Sederhana

Undangan Rapat Warga

Yth. Bapak/Ibu Warga RT 04 RW 02
Kelurahan Mekarsari
di Tempat

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Salam sejahtera,

Kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat warga terkait persiapan kegiatan 17 Agustus 2025 yang akan diadakan pada:

Hari, Tanggal: Sabtu, 2 Agustus 2025
Waktu: Pukul 19.00 WIB
Tempat: Teras rumah Pak RT (Jl. Kamboja No. 10)

Mari bersama-sama kita sukseskan perayaan HUT RI di lingkungan kita. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat kami,
(Nama Ketua RT)

Contoh Surat Undangan Rapat 17 Agustus untuk Warga via Chat WA

Assalamualaikum wr wb.

Selamat malam Bapak/Ibu Warga RT 02.

Dalam rangka menyambut HUT ke-80 RI, kami mengundang seluruh warga untuk hadir dalam rapat persiapan acara 17-an yang akan dilaksanakan pada:

🗓 Sabtu, 3 Agustus 2025
🕖 Pukul 19.30 WIB
📍 Teras rumah Pak RT

Agenda: pembentukan panitia, jenis lomba, dan pembagian tugas.

Mohon kehadiran Bapak/Ibu demi kelancaran acara bersama. Terima kasih.

Salam,
Ketua RT 02
(Nama)

Semua contoh di atas dapat disesuaikan kembali sesuai struktur organisasi, format surat yang berlaku, atau media penyampaiannya, baik melalui media cetak, email, atau pesan WA. Semoga bermanfaat!

Tonton juga video "17 Agustus 2025 Naik Transportasi Umum di Jakarta Cuma Bayar Rp 80" di sini: