.webp)
Guna mendukung work from home/study from home (WfH/SfH), Universitas Gadjah Mada (UGM) memberikan bantuan biaya komunikasi berupa pulsa/paket data kepada dosen, tenaga kependidikan (tendik), maupun mahasiswanya selama pandemi Corona atau COVID-19.
Hal itu sesuai dengan Surat Edaran Rektor No. 1606/UN1.P/HKL/TR/2020 tanggal 16 Maret 2020. Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Keuangan, dan Sistem Informasi UGM Dr Supriyadi mengatakan bantuan biaya komunikasi berupa pulsa/paket data kepada dosen dan tendik sebesar Rp 100-200 ribu setiap bulan selama pelaksanaan WfH dan SfH.
Sedangkan untuk mendukung SfH mahasiswa, bantuan pulsa/data internet dapat diberikan kepada mahasiswa di masing-masing fakultas/sekolah dengan besaran minimal Rp 50 ribu dan maksimal Rp 150 ribu per mahasiswa per bulan.
"Bantuan biaya komunikasi kepada sivitas akademika UGM ini sebagai bentuk dukungan selama WfH/SfH," ujarnya melalui keterangan tertulis, Selasa (7/4/2020).
Sementara itu, Direktur Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi (DSSDI) Widyawan mengungkapkan, selain memberikan bantuan biaya komunikasi, UGM menjalin kerja sama dengan beberapa operator seluler di Tanah Air, yaitu Telkomsel, Indosat Ooredoo, dan XL.
Seperti Telkomsel yang memberikan paket Ilmupedia sebesar 30 GB yang berlaku selama 30 hari sejak diaktifkan untuk mengakses situs-situs pembelajaran daring yang disediakan Universitas Gadjah Mada, yaitu eLisa (https://elisa.ugm.ac.id) dan eLok (https://elok.ugm.ac.id).
Sama halnya dengan Telkomsel, Indosat Ooredoo memberikan paket data Belajar di Rumah sebesar 30 GB yang berlaku selama 30 hari sejak diaktifkan secara gratis. Paket data dari Indosat Ooredoo tersebut juga dapat digunakan untuk mengakses situs-situs pembelajaran yang disediakan Universitas Gadjah Mada.
Paket-paket dari Telkomsel dan Indosat Ooredoo untuk mendukung WfH/SfH ini tersedia sampai 30 April 2020. Selanjutnya, Telkomsel dan Indosat Ooredoo akan menyediakan paket data dengan harga diskon pada bulan Mei 2020.
Selain itu, XL memberikan kuota sebesar 2 GB per hari yang berlaku selama satu minggu sejak diaktifkan yang dapat digunakan untuk mengakses fasilitas video conferencing Cisco Webex (https://ugm-spark.webex.com) dan Microsoft 365 (https://365.ugm.ac.id) untuk melakukan kolaborasi maupun pembelajaran secara daring. Paket data dari XL dengan kuota 2 GB per hari ini disediakan sampai tanggal 14 April 2020.
Widyawan menjelaskan, selain bekerja sama dengan operator-operator seluler, UGM menyediakan fasilitas VPN (Virtual Private Network) kepada semua sivitas akademika untuk dapat mengakses sumber daya yang berada di dalam jaringan UGM.
Fasilitas ini sangat penting terutama untuk memudahkan dalam mengakses dokumen-dokumen elektronik ataupun aplikasi-aplikasi yang hanya dapat dibuka di dalam jaringan Universitas Gadjah Mada tanpa harus berada di Universitas Gadjah Mada.
"Untuk dapat menggunakan fasilitas VPN yang disediakan melalui Direktorat Sistem dan Sumber Daya Informasi, sivitas akademika dapat mengikut panduan yang sudah tersedia," kata Widyawan.
Tak hanya pulsa, UGM juga memberikan bantuan sembako hingga konsultasi kesehatan dan psikologi kepada mahasiswa yang membutuhkan. Meski begitu, hingga saat ini belum ada kebijakan pemotongan uang kuliah yang diberlakukan.
"Bantuan logistik di masa-masa darurat dulu saat masih pendataan ada bantuan nasi boks yang disiapkan untuk mahasiswa yang memerlukan," ucap Kepala Bagian (Kabag) Humas & Protokoler UGM, Iva Ariani.
"Kemudian Direktorat kemahasiswaan memberikan bantuan kepada mahasiswa yang memerlukan berupa beras, mie instan, susu, roti, makanan kaleng, gula dan sabun, kurang lebih 12 item. Semua itu sudah diberikan hari Jumat, Sabtu dan Minggu kemarin," lanjut Iva.
Nantinya, pemberian bantuan tersebut akan terus berlangsung pada hari yang telah ditentukan. Menurutnya, ada sekitar 500 bantuan yang diberikan per harinya.
"Pemberian bantuan berdasarkan survei yang di-share ke mahasiswa melalui simaster, juga melalui pendataan BEM tiap fakultas. Bantuan terutama diberikan kepada mahasiswa yang kos dan memerlukan bantuan, tapi untuk yang di Yogya jika memerlukan bantuan juga dibantu," katanya.
"Minggu depan ada lagi bantuan dan untuk minggu depan ada tambahan vitamin," ucap Iva.
