Sharing Kecewa Indonesia ICT Awards 2007

Kami adalah salah satu peserta yang ikut dalam perlombaan karya Inovasi dalam bidang ICT (Information and Communications Technology). Kami dirugikan karena adanya pembatalan finalis ICT Award Depkominfo pada salah satu kategori yang kami ikuti yaitu Mobile Content Service.  

Awalnya kami mengirim dokumen demo produk ke panitia dan kemudian menunggu panggilan presentasi. Menjelang penutupan penjurian ternyata belum ada kabar. Padahal dalam jadwal diumumkan tanggal 29 September 2007 adalah Rapat Keputusan Pemenang.

Pada tanggal 27 September 2007 kami mendapat panggilan presentasi di Hotel Bumikarsa Jakarta. Pemberitahuan ini pun sangat mendadak, hanya satu hari sebelumnya. Padahal banyak peserta yang berasal dari luar Jakarta bahkan luar Jawa. Untungnya masih bisa mendapatkan tiket pesawat.

Pada 5 November 2007 baru diumumkan para finalis via website www.ina-ictawards.web.id. Satu hal yang janggal adalah tidak ada pengumuman finalis untuk beberapa kategori termasuk "Mobile Content Service". Bahkan tidak ada informasi sama sekali mengenai hal tersebut.

Kami kemudian menunggu mungkin saja memang masih belum ditayangkan. Tapi informasi tersebut tidak kunjung datang. Saya kemudian menanyakan ke panitia dan mendapat jawaban kategori Mobile Content Service sedang diproses dan sudah ada beberapa calon finalis.

Kami diminta untuk bersabar menunggu pengumuman di website. Padahal 14 November 2007 peserta yang masuk finalis harus ke Jakarta untuk melakukan briefing. Tanggal 14 pun telah berlalu, kami sudah merasa putus asa dengan event ini.

Pada tanggal 16 November 2007 suatu yang sangat mengejutkan bagi saya yaitu menerima email dari panitia yang memberitahukan bahwa Kategori Mobile Content Service tidak dilakukan penilaian dikarenakan alasan jumlah peserta yang tidak memenuhi batas minimum.

Dari kejadian ini saja sudah terjadi kesimpangsiuran informasi antarpanitia. Sebelumnya mengatakan sudah ada calon finalis untuk kategori Mobile Content Service di pihak lain ternyata dibatalkan.

Dari kejadian ini kami peserta merasa dirugikan antara lain:

1. Kerugian Finansial, yaitu biaya transportasi dan akomodasi ke Jakarta. Ini belum termasuk biaya research yang kita keluarkan.
2. Kerugian Waktu dan Tenaga, yaitu kami dan rekan lain yang terlibat dalam tim menggunakan waktu 1 bulan lebih memfokuskan aktivitas dalam rangka membuat demo yang akhirnya sia-sia ini.
3. Kerugian Non Material, yaitu dengan adanya informasi panggilan presentasi yang mendadak 1 hari sebelumnya saya terpaksa membatalkan beberapa agenda penting yang juga sama-sama memberikan value added.

Dengan adanya kejadian ini saya berharap Panitia Lomba/Depkominfo tidak mengulangi kejadian serupa. Saya menyarankan untuk panitia:

1. Secara "Gentleman" melakukan pemberitahuan resmi pembatalan tersebut di website/surat/telepon atau yang lain. Jangan sampai tidak ada informasi sama sekali yang akhirnya para peserta terkatung-katung menunggu kejelasan.
2. Lebih matang dalam persiapan, karena kami melihat semua schedule yang dijadwalkan molor sangat lama.
3. Persiapkan berbagai Plan seandainya acara tidak sesuai target yang diharapkan. Sehingga pada akhirnya tidak merugikan pihak lain. Satu hal lagi ketika dibutuhkan 3 finalis seharusnya dengan jumlah peserta yang ikut lebih dari 3 (menurut informasi ada 6 peserta yang mengirim dokumen dari 8 pendaftar) maka itu pun layak untuk tetap jalan. Atau memang ketika dirasa jumlah peserta kurang, Panitia tidak perlu mengundang peserta untuk berpresentasi jauh-jauh ke Jakarta dan langsung dibatalkan di awal dengan pemberitahuan yang jelas.

Semoga sharing ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak khususnya Panitia Inaicta Depkominfo. Tidak lupa saya mengucapkan semoga sukses acara Penganugrahan Pemenang Inaicta yang diselenggarakan tanggal 21 November 2007.

Yuda Wicaksana Putra
Peserta ICT Award Indonesia 2007
Jl Cik Di Tiro No 34 Yogyakarta

Keluhan diatas belum ditanggapi oleh pihak terkait

(msh/msh)