.webp)
Pada masa pandemi seperti sekarang, kegiatan virtual atau online telah menjadi hal biasa. Banyak kegiatan beralih ke digital untuk meminimalisir kontak fisik antarindividu, seperti bekerja dari rumah, meeting, belanja, bahkan hingga wisuda.
Universitas di dunia juga berbondong-bondong menggelar acara wisuda virtual untuk menghindari penyebaran COVID-19. Dengan adanya wisuda virtual ini, para wisudawan dapat tetap merasakan kebahagiaan setelah menempuh ilmu dan wisuda. Tentunya setiap universitas memiliki keunikan dalam menggelar wisuda virtual.
Nah, supaya wisuda virtual berjalan sukses, tentu harus menyiapkan segala sesuatu dengan tepat. Digital ready atau kesiapan teknologi menjadi faktor terpenting dalam menyelenggarakan wisuda virtual. Berikut adalah panduan sukses wisuda virtual yang sadarkan pentingnya digital ready dirangkum dari berbagai sumber.
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
1. Ciptakan Suasana Khidmat
 Wisuda virtual di Trans Studio Cibubur Foto: Dok. Trans Studio Cibubur |
Ketika menyelenggarakan wisuda virtual, tentu saja harus dilakukan dengan khidmat seperti wisuda fisik. Meski tidak dilakukan tatap muka, namun upacara wisuda virtual tetap harus terasa seperti di dunia nyata.
Maka dari itu perlu memilih venue dengan fasilitas memadai, seperti jauh dri jalanan yang bising maupun suasana yang mendukung. Selain itu, gedung yang menjadi tempat wisuda virtual juga harus memiliki suara yang bagus sehingga penyampaian bisa jelas kepada audiens di rumah.
2. Pilih Vendor dan Nego Budget
 Pexel.com/breakingpic |
Sebelum menyelenggarakan wisuda virtual, pemilihan vendor menjadi hal yang sangat penting. Carilah vendor berpengalaman dalam menyelenggarakan acara sehingga bisa meminimalisir terjadinya kesalahan.
Kumpulkan juga beberapa daftar harga dari beberapa vendor, kemudian pilih yang sesuai dengan budget. Jangan lupa negosiasikan paket dengan vendor untuk menghemat budget.
3. Pastikan Venue Digital Ready
 Panggung dan LED di Trans Studio Cibubur Foto: Dok. Trans Studio Bandung |
Paling penting dalam menyelenggarakan wisuda virtual adalah memastikan venue yang digital ready. Wisuda virtual tanpa adanya digital ready tentu tidak akan berjalan sukses. Salah satu venue digital ready adalah Trans Studio Cibubur dan Trans Studio Bandung.
Venue ini memiliki fasilitas sangat lengkap, seperti teknologi LED yang ada pada panggung Amphiteater di Trans Studio Cibubur dan juga Trans Studio Bandung. Ada juga teknologi LED untuk VR maupun 3D mapping, membuat wisuda virtual semakin menarik.
Selain itu di Trans Studio Cibubur dan Trans Studio Bandung juga bisa diselenggarakan virtual event lain, seperti konser, product launching, dan masih banyak lagi. Event yang diselenggarakan di venue ini akan semakin menarik audiens karena panggung yang ditawarkan sangat megah dan spektakuler.
4. Pastikan Ada Gladi Resik Sebelum Hari H
 Kegiatan gladi resik wisuda virtual Foto: Dok. Trans Studio Cibubur |
Setiap mengadakan event, wajib ada rehearsal atau gladi resik sebelum hari H. Begitu pula dengan menyelenggarakan wisuda virtual, tetap ada gladi resik sebagai panduan saat hari H.
Meski diselenggarakan secara online, namun gladi resik pada wisuda virtual sangat penting dilakukan. Hal tersebut diupayakan untuk meminimalisir kesalahan pada hari H.
5. Membuat Panduan Penggunaan Software bagi Peserta
 Penggunaan software meeting di wisuda virtual Foto: Dok. Trans Studio Cibubur |
Wisuda virtual tentu saja membutuhkan panduan penggunaan software meeting. Hal tersebut dilakukan supaya para peserta tidak kebingungan ketika acara wisuda virtual berlangsung.
Mulailah dari panduan link yang akan dibuka, kemudian langkah-langkah apa saja yang dilakukan selama acara berlangsung, diikuti panduan lainnya. Panduan bisa dibuat dalam format PDF, gambar, atau yang lain secara simple dan jelas agar mudah dipahami.
(akn/ega)
