.webp)
Namun, ada 5 tips yang bisa dilakukan agar kunjungan ke luar negeri tersebut menjadi lebih efisien. Tips itu datang dari Ketua Umum Partai Demokrat Anas Urbaninggrum.
"Pertama, yang harus dilakukan adalah meningkatkan koordinasi antar instansi dan lembaga di dalam dan di luar negeri. Jika KBRI bisa memasok informasi, tidak perlu didatangi langsung," kata Anas kepada detikcom, Senin (20/9/2010).
Menurut Anas, jika ada dua atau lebih lembaga atau instansi yang kebutuhan kunjungannya mirip dan bisa saling memasok, kunjungan bisa dilakukan salah satu instansi saja.
Tips kedua, lanjut Anas Anas, agenda kunjungan luar negeri harus dipadatkan agar biaya yang dikeluarkan tidak terlalu besar. "Hilangkan waktu plesiran," katanya.
Ketiga, instansi pemerintah harus mengoptimalkan fungsi dan kinerja diplomat di luar negeri. KBRI dan Konsulat Jenderal bisa diberikan tambahan tugas untuk mengurus sebagian tugas kunjungan dari instansi atau lembaga pemerintahan dalam negeri.
"Terutama yang bisa diwakilkan dan tidak wajib hadir langsung," jelas mantan anggota KPU ini.
Keempat, sambungnya, memperkecil jumlah rombongan yang hendak berangkat ke luar negeri. Rombongan yang ikut ke manca negara harus orang-orang yang benar-benar bertugas dan berkepentingan.
Sedangkan kelima, instansi pemerintahan harus bisa memanfaatkan teknologi dengan baik. Tidak semua informasi harus dijemput langsung ke luar negeri. Informasi-informasi tersebut bisa diakses dan didapatkan lewat internet maupun korespondensi.
Mantan Ketua FPD ini menuturkan, lima tips darinya tersebut sangat relevan untuk anggota DPR yang belakangan ini memiliki banyak agenda studi banding ke luar negeri. "Lima jurus tadi relevan juga dilaksanakan, termasuk oleh DPR agar agenda studi banding efisien, efektif, dan akuntabel," tutupnya.
(ayu/irw)
